{"id":3415,"date":"2018-04-26T11:46:42","date_gmt":"2018-04-26T17:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/?p=3415"},"modified":"2018-04-26T15:52:03","modified_gmt":"2018-04-26T21:52:03","slug":"por-que-un-software-personalizado-es-la-herramienta-ideal-para-la-organizacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/2018\/04\/26\/por-que-un-software-personalizado-es-la-herramienta-ideal-para-la-organizacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"La herramienta ideal en la organizaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>organizaci\u00f3n de eventos\u00a0<\/strong>es cada d\u00eda m\u00e1s compleja. Por fortuna, la tecnolog\u00eda ha presentado un importante desarrollo durante los \u00faltimos a\u00f1os, pudiendo acceder hoy en d\u00eda a software a la medida que simplifican todos los flujos de trabajo al respecto<strong>.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>C\u00f3mo te ayuda un software personalizado en la organizaci\u00f3n de eventos<\/strong><\/h3>\n<p>Sin duda, el aporte principal de un software para la <strong>organizaci\u00f3n de eventos\u00a0<\/strong>radica en el ahorro de tiempos de gesti\u00f3n, por los menos en los siguientes puntos cruciales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de tareas cotidianas:\u00a0<\/strong>el sistema puede programarse para que realice autom\u00e1ticamente peque\u00f1as tareas, como el env\u00edo de emails de confirmaci\u00f3n cuando el cliente realiza un pago, solicitar una reuni\u00f3n o modificar sus datos. Esto, adem\u00e1s de permitirte emplear a los colaboradores en cosas m\u00e1s productivas, reduce considerablemente los errores humanos al realizar dicho trabajo.<\/li>\n<li><strong>Proceso de inscripci\u00f3n r\u00e1pido y sencillo:\u00a0<\/strong>por supuesto, esto debe darse a trav\u00e9s de un formulario online f\u00e1cil de llenar. De esta manera, adem\u00e1s de cumplir con las exigencias digitales del cliente moderno, simplificas el procesamiento de la informaci\u00f3n tramitada en papel.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n eficaz de contingencias:\u00a0<\/strong>en la gesti\u00f3n de eventos el organizador de eventos debe dedicar tiempo a la soluci\u00f3n de diversas incidencias: los asistentes no recibieron el email de confirmaci\u00f3n o del QR, se modificaron los datos del evento o hubo cambio de planes. Mediante el sistema a la medida se pueden ahorrar horas de trabajo en esta tarea, pues tiene acceso a los datos las 24 horas del d\u00eda y de forma remota.<\/li>\n<li><strong>Emisi\u00f3n autom\u00e1tica de facturas:\u00a0<\/strong>este punto es muy importante, especialmente cuando la norma exige la emisi\u00f3n de facturas junto con los boletos, \u00a1imagina si la afluencia es de miles de personas y piensas hacerlo de forma manual! En un sistema a la medida se puede incluir la automatizaci\u00f3n de este proceso o la posibilidad de realizarlo mediante unos cuantos clics.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por otro lado, los <strong>sistemas web a la medida<\/strong> pueden optimizar tu gesti\u00f3n como organizador de eventos al ofrecerte las siguientes posibilidades:<\/p>\n<h3><strong>Acceso y an\u00e1lisis de datos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Un sistema web a la medida te puede ayudar a saber qui\u00e9nes son los asistentes, c\u00f3mo descubren cada evento y cu\u00e1ndo y d\u00f3nde est\u00e1n comprando los boletos, entre otra informaci\u00f3n de vital importancia para optimizar la experiencia del cliente y aumentar las ventas.<\/p>\n<h3><strong>Plataforma m\u00f3vil<\/strong><\/h3>\n<p>De acuerdo con el <a href=\"https:\/\/www.amic.media\/media\/files\/file_352_1289.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Informe Mobile<\/a>, en el mundo, el 66% de la poblaci\u00f3n ya cuenta con un tel\u00e9fono m\u00f3vil. Por lo tanto, un sistema de eventos te ayuda a incrementar las ventas al permitirle a los usuarios m\u00f3viles revisar la programaci\u00f3n, hacer reservas, pagar boletos, invitar amigos, etc.<\/p>\n<h3><strong>Aspectos a considerar en la implementaci\u00f3n de un software a la medida<\/strong><\/h3>\n<p>A la hora de implementar un sistema a la medida ten claro que, m\u00e1s que una innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica, debe ser una soluci\u00f3n a las necesidades de integraci\u00f3n, optimizaci\u00f3n y uso para la organizaci\u00f3n eficiente de un evento.<\/p>\n<p>En ese sentido, antes de iniciar su desarrollo es importante que definas claramente los flujos de trabajo de tu negocio, para que especifiques con precisi\u00f3n aquellos procesos que requieren optimizaci\u00f3n o cambios radicales.<\/p>\n<p>En todo caso, lo m\u00e1s importante es que el sistema est\u00e9 alineado con tus objetivos estrat\u00e9gicos y te permita, principalmente, reducir los tiempos de gesti\u00f3n, aumentar su calidad y acceder en tiempo real a estad\u00edsticas del estado de los procesos, a fin de que optimices la toma de decisiones.<\/p>\n<p><strong>Los sistemas web a la medida<\/strong>, m\u00e1s que una plataforma tecnol\u00f3gica, son aliados que apoyan a lograr los objetivos, optimizar los recursos y aumentar la rentabilidad de tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n de eventos\u00a0es cada d\u00eda m\u00e1s compleja. 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