{"id":3395,"date":"2018-04-05T15:08:32","date_gmt":"2018-04-05T21:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/?p=3395"},"modified":"2018-04-05T15:08:32","modified_gmt":"2018-04-05T21:08:32","slug":"el-futuro-de-excel-vs-un-sistema-web-a-la-medida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/2018\/04\/05\/el-futuro-de-excel-vs-un-sistema-web-a-la-medida\/","title":{"rendered":"El futuro de Excel vs. un sistema web a la medida"},"content":{"rendered":"<p>Excel es una de las herramientas m\u00e1s utilizadas en todo tipo de empresas, y lo ha sido desde que los <strong>sistemas operativos&nbsp;<\/strong>Windows empezaron a posicionarse en el mercado de software mundial. Ahora, con el \u00e1nimo de satisfacer las necesidades actuales de los usuarios, Microsoft planea incorporar a la herramienta <a href=\"https:\/\/techcrunch.com\/2017\/09\/26\/microsoft-excel-is-about-to-get-a-lot-smarter\/\">funcionalidades con las que pretende hacerla m\u00e1s inteligente.&nbsp;<\/a><\/p>\n<p>Entre dichas funcionalidades destaca la \u201cNew Data Types\u201d, un programa que comprende mejor la informaci\u00f3n de tus hojas de c\u00e1lculo para luego extraer de Internet datos que permitan completarla y optimizar los resultados finales.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, esto se traduce en la posibilidad, por ejemplo, de crear una lista de compa\u00f1\u00edas y utilizar la Inteligencia Artificial de Excel para obtener -de Microsoft Bing API- datos de stock y capitalizaci\u00f3n de mercado de cada una de las empresas del listado. O tambi\u00e9n hacer una tabla de ciudades y extraer de APIs de terceros informaci\u00f3n relacionada con su poblaci\u00f3n, geograf\u00eda, demograf\u00eda.<\/p>\n<p>Por otra parte, tambi\u00e9n se incorporar\u00e1 a Excel la funcionalidad &#8220;Insights&#8221;: una herramienta que extraer\u00e1 autom\u00e1ticamente de las hojas de c\u00e1lculo los datos m\u00e1s interesantes para su an\u00e1lisis y visualizaci\u00f3n. Un servicio muy similar al de <a href=\"https:\/\/powerbi.microsoft.com\/es-es\/desktop\/\">Power BI<\/a>, capaz de centralizar en combinaciones, gr\u00e1ficos y tablas din\u00e1micas la informaci\u00f3n m\u00e1s relevante de tu documento.<\/p>\n<h2>La amenaza del sistema web a la medida&nbsp;<\/h2>\n<p>A pesar de lo anterior, el cada d\u00eda m\u00e1s inteligente Excel se ve amenazado por el sistema web a la medida. Excel no facilita el trabajo colaborativo, principalmente en las \u00e1reas de marketing, ventas, negocios o finanzas, lo que provoca que el resultado no sea el m\u00e1s \u00f3ptimo, esto porque la herramienta no est\u00e1 dise\u00f1ada para conciliar varias versiones de una misma hoja de c\u00e1lculo ni para evitar fallas cuando se realizan cambios.&nbsp;<\/p>\n<p>De hecho, <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/salesforce\/2014\/09\/13\/sorry-spreadsheet-errors\/#577dc91b56ab\">9 de cada 10 hojas de c\u00e1lculo contienen fallas<\/a> asociadas al ingreso manual de datos y a la copia de importes incorrectos. Y, en cierta forma, la mayor\u00eda de los desastres que ocurren al utilizar Excel involucran grandes hojas de c\u00e1lculo que se han agregado continuamente hasta que se salen de control del administrador y no tienen ning\u00fan orden ni dise\u00f1o l\u00f3gico.&nbsp;<\/p>\n<p>La misma facilidad con que se maneja Excel deriva en que los usuarios creen modelos&nbsp;cada vez m\u00e1s complejos, repletos de f\u00f3rmulas aqu\u00ed y all\u00e1, que hacen que un proyecto se convierta en un enorme compilado de hojas de c\u00e1lculo que apenas se pueden ejecutar y donde un m\u00ednimo error de digitaci\u00f3n puede significar una debacle en todo el archivo.<\/p>\n<p>En este sentido, Excel es ineficiente para trabajar con grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n y en forma colaborativa, caracter\u00edsticas propias de la gesti\u00f3n administrativa moderna. Por esa raz\u00f3n las empresas est\u00e1n migrado hacia un <strong>sistema web a la medida&nbsp;<\/strong>que:&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Satisfaga sus necesidades espec\u00edficas.&nbsp;<\/li>\n<li>Facilite el trabajo colaborativo.&nbsp;<\/li>\n<li>Garantice seguridad y precisi\u00f3n al manipular vol\u00famenes considerables de datos.<\/li>\n<li>Permita la automatizaci\u00f3n de algunos procesos relacionados con el ingreso, gesti\u00f3n y an\u00e1lisis de datos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo mejor de estos desarrollos es que viven en la nube y pueden operarse desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a Internet. Adem\u00e1s, suelen ser compatibles con los diferentes sistemas operativos presentes en el mercado, por tanto, su implementaci\u00f3n no requiere actualizar el hardware o software de la empresa, a menos de que sean completamente anticuados.&nbsp;<\/p>\n<p>Al parecer, ha llegado la hora de renovar la forma en la que se procesan los datos clave de tu organizaci\u00f3n y de dejar atr\u00e1s Excel, en pos de apostar por la innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica que ofrecen las soluciones a la medida hospedadas en la web.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Excel es una de las herramientas m\u00e1s utilizadas en todo tipo de empresas, y lo ha sido desde que los sistemas operativos&nbsp;Windows empezaron a posicionarse en el mercado de software mundial. 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