{"id":3391,"date":"2018-04-05T15:01:10","date_gmt":"2018-04-05T21:01:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/?p=3391"},"modified":"2018-04-26T16:16:45","modified_gmt":"2018-04-26T22:16:45","slug":"como-estandarizar-los-procesos-de-tu-negocio-para-desarrollar-un-sistema-a-la-medida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neurik.com\/blog\/2018\/04\/05\/como-estandarizar-los-procesos-de-tu-negocio-para-desarrollar-un-sistema-a-la-medida\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo estandarizar los procesos de tu negocio"},"content":{"rendered":"

La falta de eficiencia en los procesos administrativos y operativos afecta notablemente la productividad de una empresa. Por eso, directores de todo el mundo est\u00e1n optando por desarrollar sistemas\u00a0web a la medida\u00a0<\/strong>que les permita estandarizar procesos y optimizar el rendimiento de cada uno de ellos.<\/p>\n

Pero \u00bfqu\u00e9 es un sistema web a la medida?<\/strong><\/h2>\n

La explicaci\u00f3n m\u00e1s precisa<\/a> es aquella que lo define como un software desarrollado especialmente para una organizaci\u00f3n en particular, atendiendo a su contexto, objetivos estrat\u00e9gicos, necesidades inform\u00e1ticas y presupuesto. En consecuencia, \u00a0garantiza el control total de la empresa y cuenta con las funcionalidades necesarias para la gesti\u00f3n eficiente de sus procesos.<\/p>\n

Al implementarlo, jam\u00e1s sabr\u00e1s de otra organizaci\u00f3n que tenga un programa igual, ni te topar\u00e1s en su interfaz con funciones inservibles o botones que no sepas para qu\u00e9 sirven. Lo mejor de todo es que opera en la nube, facilitando el acceso al sistema desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a Internet, el trabajo colaborativo y la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n

C\u00f3mo se desarrolla y c\u00f3mo funciona<\/strong><\/h2>\n

Como ya se se\u00f1al\u00f3, un sistema web a la medida<\/strong> se desarrolla pensando en las necesidades espec\u00edficas de cada negocio. En ese sentido, lo primero que debes hacer es identificar cu\u00e1les son los requerimientos de tu empresa. En esta tarea, adem\u00e1s del an\u00e1lisis de la junta directiva y el personal TIC, resulta fundamental la opini\u00f3n de los colaboradores. Ellos conocen m\u00e1s que nadie los procesos operativos y administrativos que no son del todo eficientes y necesitan ser optimizados mediante herramientas digitales.<\/p>\n

Para lograr optimizar y automatizar los procesos internos, necesitar\u00e1s de una consultor\u00eda de sistemas, que se encargar\u00e1 de identificar los procesos operativos para el normal funcionamiento del negocio, integrando soluciones a la medida que requerir\u00e1n de una reingenier\u00eda de los procesos.<\/p>\n

En ese momento se evaluar\u00e1 la viabilidad de cada uno de tus requerimientos, especialmente en t\u00e9rminos de ROI. Si determinada funcionalidad no resulta rentable, lo m\u00e1s seguro es que te aconseje eliminarla o remplazarla pues el objetivo principal del software es optimizar el rendimiento y productividad laboral de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

En todo caso, el fin del an\u00e1lisis es planificar una herramienta que permita estandarizar los procesos<\/a>, es decir unificar los procedimientos de la organizaci\u00f3n que utilizan diferentes pr\u00e1cticas para cumplir con un mismo objetivo general.<\/p>\n

Una vez definidos los procesos, los roles y los tipos de usuarios que deben existir para optimizar el uso de la plataforma, se procede a configurar el sistema, personalizando la experiencia para la empresa. Durante esta fase, el contacto entre empresa y desarrollador se hace fundamental para realizar los ajustes a la programaci\u00f3n que surjan sobre la marcha. Cuando se termina el desarrollo, se pasa a la fase de lanzamiento, donde se comunica el prop\u00f3sito de la plataforma, se invita a los usuarios a usarla y se realizan las capacitaciones necesarias.<\/p>\n

Es importante priorizar el control de las finanzas\u00a0<\/strong><\/h2>\n

De todos los procesos a digitalizar, se debe dar especial importancia al control de finanzas. No puede quedar por fuera del desarrollo ni por razones de presupuesto ni de complejidad de desarrollo, ya que al llevar este rubro en un sistema de informaci\u00f3n garantizas la optimizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9? Las razones son numerosas. Pero b\u00e1sicamente porque te permite contar en todo momento con informaci\u00f3n financiera actualizada y fidedigna, facilitando la toma de decisiones. Adem\u00e1s, reduce los errores asociados a la gesti\u00f3n manual de datos y libera al personal de la realizaci\u00f3n de trabajos mec\u00e1nicos, d\u00e1ndoles tiempo para el desarrollo de tareas m\u00e1s productivas.<\/p>\n

Como ves, estandarizar los procesos administrativos y operativos de tu negocio es f\u00e1cil y accesible. Todo es cuesti\u00f3n de buscar una consultor\u00eda de sistemas y tecnolog\u00edas\u00a0<\/strong>e implementar el desarrollo de un software a la medida.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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